Geplaatst op 5-11-2026 door Nico
Welke papiervernietiger heb je nodig? Alle veiligheidsniveaus uitgelegd
Een loonstrook, een offerte met klantgegevens of een oud arbeidscontract gooi je niet zomaar bij het oud papier. Maar welke papiervernietiger heb je nodig? Dat hangt vooral af van één ding: het veiligheidsniveau.
In deze blog lees je wat de niveaus P-1 tot en met P-7 betekenen, welk niveau bij welke documenten past en waar je verder op let bij het kiezen. Kort antwoord: voor de meeste kantoren is P-4 de juiste keuze.
Waarom het veiligheidsniveau belangrijk is
Onder de AVG ben je als bedrijf verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die je verwerkt. Dat geldt niet alleen voor digitale bestanden, maar ook voor papier. Je moet passende maatregelen nemen om gegevens te beveiligen, ook op het moment dat je ze weggooit.
De AVG noemt geen specifiek veiligheidsniveau voor papiervernietigers. In de praktijk wordt voor documenten met persoonsgegevens wel minimaal P-4 aangeraden. Een document dat alleen in lange stroken is geknipt, kan iemand met wat geduld weer aan elkaar leggen. Bij kleine snippers is dat vrijwel onmogelijk.
De veiligheidsniveaus komen uit de Duitse norm DIN 66399. Die is inmiddels overgenomen in de internationale norm ISO/IEC 21964. De niveaus zijn hetzelfde gebleven, dus je ziet op verpakkingen nog vaak gewoon "DIN P-4" staan.
De veiligheidsniveaus P-1 tot en met P-7
Hoe hoger het niveau, hoe kleiner de snippers en hoe lastiger het is om een document te reconstrueren. Hieronder lees je per niveau de maximale snippergrootte en voor welke documenten het geschikt is.
P-1: algemene documenten. Stroken tot 12 mm breed. Geschikt voor folders, catalogi en reclame.
P-2: interne documenten. Stroken tot 6 mm breed. Geschikt voor oude handleidingen en interne mededelingen.
P-3: vertrouwelijke documenten. Snippers tot 320 mm². Geschikt voor offertes, bestellingen en documenten met adresgegevens.
P-4: gevoelige documenten en persoonsgegevens. Snippers tot 160 mm². Geschikt voor loonstroken, arbeidscontracten, klantgegevens en financiële stukken.
P-5: zeer gevoelige documenten. Snippers tot 30 mm². Geschikt voor medische dossiers, patenten en ontwerpen.
P-6: geheime documenten. Snippers tot 10 mm². Geschikt voor onderzoeks- en ontwikkeldocumenten.
P-7: strikt geheime documenten. Snippers tot 5 mm². Bedoeld voor overheid, defensie en inlichtingendiensten.
Rekenvoorbeeld: een snipper van 4 x 12 mm is 48 mm² en valt dus onder P-4. Een snipper van 2 x 15 mm is 30 mm²: dat is P-5.
Bron: HSM, veiligheidsniveaus volgens DIN 66399.
Stroken, snippers of microsnippers: wat is het verschil?
De snijwijze bepaalt grotendeels welk veiligheidsniveau een papiervernietiger haalt.
Stroken (strip-cut): het papier wordt in lange repen geknipt. Snel en goedkoop, maar minder veilig. Een strokensnijder met stroken van 6 mm haalt bijvoorbeeld P-2.
Snippers (cross-cut): het papier wordt in de lengte én breedte geknipt. Snippers van 4 x 40 mm of 4 x 12 mm halen P-4. Dit is de standaard voor de meeste kantoren.
Microsnippers (micro-cut): heel kleine deeltjes, zoals 2 x 15 mm of 2 x 12 mm. Die halen P-5 of hoger. Kies dit als je met medische of andere zeer gevoelige gegevens werkt.
Een handig bijeffect van snippers: ze nemen minder ruimte in dan stroken. Je hoeft de opvangbak dus minder vaak te legen.
Waar let je nog meer op?
Naast het veiligheidsniveau zijn er drie dingen die bepalen of een papiervernietiger bij je kantoor past.
Aantal vellen per keer. Een compact model voor één persoon verwerkt zo'n 8 tot 12 vellen tegelijk. Modellen voor een afdeling halen 20 vellen of meer.
Inhoud van de opvangbak. Een kleine bak van rond de 20 liter is prima voor een thuiswerkplek. Delen meerdere collega's één machine? Kies dan een bak van 45 liter of groter, zodat je niet steeds hoeft te legen.
Handmatig of automatisch. Bij een handmatige papiervernietiger voer je zelf steeds een paar vellen in. Een papiervernietiger met automatische invoer versnippert een hele stapel in één keer. Jij legt het papier erin, sluit het deksel en loopt weg. Ideaal als je regelmatig archieven opruimt.
Let ook op de bedrijfstijd. Compacte modellen moeten na een tijdje afkoelen. Machines met een continue bedrijfscyclus kunnen zonder pauze doordraaien.
Onderhoud: zo gaat je papiervernietiger langer mee
De messen van een snipper- of microsnippermachine slijten sneller als je ze niet smeert. Met een beetje olie blijven ze scherp en voorkom je papierstoringen.
Fellowes adviseert om te oliën telkens als je de opvangbak leegt, en minimaal twee keer per maand. Gebruik daarvoor speciale olie voor papiervernietigers, die ook in een grotere fles van 355 ml verkrijgbaar is. Sommige modellen, zoals de IDEAL-machines met "auto olie" in de naam, smeren zichzelf.
Met een zak in de opvangbak leeg je de machine sneller en schoner. Kies een papiervernietigerzak die past bij de inhoud van je bak, bijvoorbeeld 28, 40, 82 of 120 liter.
Welke papiervernietiger past bij jou?
Voor de meeste kantoren is een snippermachine met P-4 de beste keuze: veilig genoeg voor persoonsgegevens en betaalbaar. Werk je met medische of andere zeer gevoelige gegevens, kies dan P-5. Een paar papiervernietigers uit ons assortiment, per situatie.
Voor een thuiswerkplek of af en toe gebruik is de Fellowes Powershred LX41 een goede keuze. Hij versnippert 8 vellen per keer in snippers van 4 x 12 mm (P-4) en heeft een opvangbak van 17 liter.
Voor je eigen werkplek past de Fellowes Powershred LX70. Die verwerkt 11 vellen per keer in snippers van 4 x 40 mm (P-4), met een bak van 18 liter. Gebruik je hem vaker? Dan is de Fellowes Powershred LX200 handiger: 12 vellen per keer, snippers van 4 x 12 mm (P-4) en een bak van 22 liter.
Voor een afdeling of klein team is de Fellowes 325Ci gemaakt. Hij versnippert 22 tot 24 vellen tegelijk in snippers van 4 x 38 mm (P-4), kan continu doordraaien en heeft een opvangbak van 83 liter.
Werk je met zeer gevoelige gegevens? Kies dan de Rexel Momentum Extra XP512+. Die maakt microsnippers van 2 x 15 mm (P-5), verwerkt 12 vellen per keer en heeft een bak van 45 liter.
Wil je stapels versnipperen zonder handwerk? De HSM shredstar Autofeed X300 verwerkt automatisch tot 300 vellen in snippers van 4 x 12 mm (P-4). De opvangbak is 30 liter.
Voor een groot kantoor met meer dan 10 gebruikers is er de Fellowes Automax 600M. Hij versnippert automatisch tot 600 vellen, of 14 vellen handmatig, in microsnippers van 2 x 12 mm (P-5). De opvangbak is 83 liter.
Bekijk het volledige assortiment papiervernietigers voor nog meer modellen van onder andere IDEAL, Fellowes, Rexel en HSM.
Twijfel je welke papiervernietiger het beste bij jouw kantoor past? Neem contact met ons op, dan denken we graag met je mee. Zakelijke klant? Log in om je persoonlijke nettoprijzen en kortingen te zien.
