Geplaatst op 5-12-2022 door Linda
Kent u dat? Heeft u hangmappen besteld en dan lijken ze niet helemaal in uw kast of lade te passen. We helpen u graag op weg met het kiezen van de juiste hangmap. In dit blog kunt u dan ook 4 tips vinden voor het bestellen van de juiste hangmap. Zo koopt u nooit meer de verkeerde!
Nog niet helemaal papierloos
Ondanks dat we het heel graag willen, zijn er binnen een organisatie altijd wel fysieke documenten te vinden. Vaak gaat het dan om belangrijke informatie zoals contracten. Het is fijn om deze overzichtelijk op te bergen en organiseren. Dit kunt u doen in hangmappen. Maar laten hier nu verschillende soorten en maten van zijn. Het is wel zo handig om meteen de juiste mappen te bestellen.
Tip 1. Kies de juiste soort hangmap
Er zijn 2 soorten hangmappen: een verticale hangmap of een laterale hangmap. Een verticale hangmap zit meestal in de lade van een bureaublok, een verrijdbare hangmappenwagen of hangmappentrolley. Op het papieren strookje dat in het plastic venstertje zit, kunt u schrijven wat er precies in de map zit. Zo kunt u van bovenaf, wanneer u in de lade open doet, in één oogopslag zien wat er in de hangmap zit. Bij de laterale hangmap zit het venstertje met het strookje papier aan de korte zijde van de hangmap. Dit is handig omdat u deze hangmap in de lengte ophangt in een hangmappenkast. U kunt laterale hangmappen vaak aan elkaar maken door drukknopjes of met klittenband. Zo kunt u verschillende hangmappen eenvoudig bij elkaar houden.
Tip 2. Kijk naar het formaat van de hangmappen
Hangmappen zijn er in twee verschillende maten: A4 en folio. Het formaat van een A4-hangmap zegt het eigenlijk al: in deze hangmap passen documenten van A4-formaat. Hangmappen voor folio zijn ongeveer 3 cm groter dan de A4-hangmappen. U kunt hier dus documenten in archiveren die groter zijn dan A4. De afstand tussen de rails, de zogenaamde spoorbreedte, is ook verschillend voor beide formaten mappen. De spoorbreedte voor A4 hangmappen is 33 cm en bij folio hangmappen is dit 36,5 cm.
Tip 3. Ga voor de juiste hangmapbodem
Zowel de verticale- als laterale hangmappen zijn te bestellen met twee soorten bodems: een U-bodem of een V-bodem. In een hangmap met V-bodem passen minder papieren bij elkaar dan bij een hangmap met een U-bodem. U-bodems zijn dus heel geschikt wanneer u een stapel documenten in één map wilt bewaren.
Tip 4. Hoeveelheid documenten bepalen
Een hangmap gebruiken voor het opbergen en archiveren van uw documenten, is naast het gebruik van ordners en postvakjes nog steeds een van de meest populaire manieren. Bedenk voordat u een hangmap gaat bestellen hoeveel papieren er in bewaard moeten worden. Want, stopt u er teveel documenten in, dan gaat de hangmap scheuren en scheef hangen.
Na het lezen van deze handige tips, kan het bijna niet meer fout gaan bij het bestellen van de juiste hangmap! Maar mocht u er onverhoopt toch niet uit komen, dan helpen we u uiteraard graag op weg. Neem hiervoor even contact met ons op zodat we u een persoonlijk advies kunnen geven.
