Geplaatst op 27-1-2023 door Linda
Het beschermen van data binnen uw organisatie is heel belangrijk! Zo belangrijk dat sinds 2018 daarom de GDPR (General Data Protection Regulation) wet van kracht is in de Europese Unie. Ondernemingen zijn hierdoor verplicht om persoonlijke gegevens te beschermen. Om hieraan te voldoen is het nodig om een papierversnipperaar of shredder in huis te hebben. Maar daar zijn er heel erg veel van! Waar u op moet letten bij het kopen van een papierversnipperaar, leest u in dit blog.
28 januari: Dag van de Privacy
Dag van de Privacy (ook wel Dataprotectiedag), is in het leven geroepen door de Raad van Europa met steun van de Europese Commissie. Het doel van deze dag is om burgers beter te informeren over hun rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. Gekozen is voor 28 januari, de dag waarop in 1981 het Dataprotectieverdrag werd geopend voor ondertekening.
Veiligheidsniveau
Hoe vertrouwelijker de informatie, hoe hoger het veiligheidsniveau (DIN) moet zijn. Aan de hand van de beschermingsfactor, kunt u het veiligheidsniveau bepalen. De beschermingsfactor kan onderverdeeld worden in 3 klassen:
Klasse 1 bestaat uit alle informatie die voor een grote groep bestemd is. Wanneer deze informatie naar buiten komt, kan dit beperkte negatieve gevolgen hebben de betrokken personen en/of bedrijven.
Klasse 2 gaat om informatie die bedoeld is voor een kleine groep mensen. Wanneer deze bekend wordt, kan dit serieuze gevolgen hebben voor de betrokkenen.
Klasse 3 is de informatie die alleen voor geautoriseerde personen toegankelijk is. Wanneer deze informatie naar buiten komt kan dit desastreuze gevolgen hebben. Hierbij kunt u denken aan bedrijfsgeheimen, overheidsinformatie, enzovoorts.
In totaal zijn er 7 veiligheidsniveaus. Hoe hoger het veiligheidsniveau, hoe kleiner de stukjes papier worden. Defensie en overheden hebben soms wel niveau 7 nodig omdat dit extreem hoge bescherming biedt voor vertrouwelijke informatie. Een A4 wordt dan in zo’n 15000 snippers versnippert. Hierdoor is het risico op een leesbaar document heel erg klein. In de specificaties van de papierversnipperaars kunt u het DIN veiligheidsniveau vinden, zoals P-4 of P-5. De letter ‘P’ staat voor de materiaal classificatie en het getal geeft aan om welk veiligheidsniveau het gaat. Hoe hoger dit getal is, hoe kleiner de snipper is. Bij een papierversnipperaar P-4 worden de snippers bijvoorbeeld ongeveer 4 x 37 mm.
Digitale datadragers vernietigen
Naast papieren documenten zijn er ook versnipperaars waarmee u nietjes, paperclips, DVD’s, CD’s en creditcards kunt vernietigen. Zo hoeft u bijvoorbeeld niet de nietjes eerst te verwijderen voordat u de papieren vernietigt. Dit scheelt u weer tijd!
Capaciteit
Bedenk naast de beschermingsfactor en het veiligheidsniveau ook na over de benodigde capaciteit en waar u de papierversnipperaar gaat gebruiken. Want ook wanneer u thuis werkt, bent u verplicht de persoonlijke gegevens te vernietigen. Maar thuis heeft u waarschijnlijk een andere papierversnipperaar nodig dan wanneer u op kantoor bent. De capaciteit is gelinkt aan het aantal gebruikers en de intensiteit van het gebruik van de machine. Ook het aantal vellen per dag dat vernietigd moet worden is belangrijk om vooraf in te schatten. Papiervernietigers vernietigen tussen de 15 en 750 vellen papier per keer. Kijk dus goed welke machine het beste bij u past. En komt u er niet helemaal uit bij het kopen van een papierversnipperaar, dan kijken we graag met u mee wat de beste oplossing kan zijn voor uw situatie.
Cashback Actie
Op dit moment is er een fijne cashback actie voor Fellowes papiervernietigers. U kunt hierbij tot wel € 45,- cashback krijgen op papiervernietigers voor kleine en grote kantoren. Ook op papierversniperaars die geschikt zijn voor uw thuiskantoor kunt u geld terug krijgen tijdens deze actie. De actie loop tot en met 31 maart 2023 en u kunt hier uw cashback claimen.
